ERP oder Excel: Wann lohnt sich der Wechsel?

Excel ist nicht das Problem. Für viele kleine Betriebe ist es lange das richtige Werkzeug: Es ist vorhanden, alle kennen es, und eine Liste ist schnell gebaut.

Schwierig wird es, wenn aus einer Liste viele werden und mehrere Personen davon abhängen.

Vier Anzeichen, dass Excel an die Grenze kommt

• Mehrere Wahrheiten: Zwei Dateien nennen zwei verschiedene Stände, und niemand weiss, welcher stimmt.
• Abhängigkeit von einer Person: Nur eine Person versteht die Formeln. Fällt sie aus, steht der Ablauf.
• Doppelte Arbeit: Dieselben Daten werden für Offerte, Rechnung und Buchhaltung mehrfach erfasst.
• Fehlender Überblick: Für eine einfache Frage wie «Was ist offen?» müssen Sie erst Daten zusammentragen.

Wann Excel weiter genügt

Arbeiten Sie allein oder zu zweit, und ändern sich Ihre Abläufe selten, gibt es oft keinen Grund zum Wechsel. Ein ERP löst keine Probleme, die Sie nicht haben.

So gehen Sie vor

Beginnen Sie nicht mit der Software, sondern mit Ihren Abläufen. Schreiben Sie auf, wo heute Fehler und doppelte Arbeit entstehen. Daraus ergibt sich, welche Funktionen Sie brauchen und welche nicht.